开天辟地--办公自动化案例教程 (洪恩精品购物

● 内容提要

　　《开天辟地》学电脑系列教材的多媒体教学光盘全面采用语音讲解，有如老师亲自教你使用电脑，让你几分钟就学会一个实例，几天全面掌握。

　　本教材以办公自动化的实际应用和当前软件的最新发展为出发点,以精选的26个案例为主线，由浅入深、系统地讲解了现代办公过程中文字处理、电子表格、演示文稿、电子邮件、网络及常用办公设备等方面的内容。本书的特点是语言通俗易懂，采用案例教学，可操作性强。通过学习，读者可以在掌握案例所涉及的知识和技能的同时，逐步达到掌握最新的办公自动化技术的目的。

　　本教材适合有一定电脑基础的读者，可以用做办公自动化培训教材，可以作为高职高专办公自动化课程的教学和参考用书，也可作为广大公务员、教师及文秘人员的办公手册。

● 目　录

概　述

一、什么是办公自动化
二、办公自动化处理对象

　　1. 处理
　　2. 数据处理
　　3. 图形图像处理
　　4. 通信处理

三、办公自动化技术设施

案例1　制作通知——操作基础

　　1.1　新建Word文档
　　1.2　输入文档内容
　　1.3　编辑文档格式
　　1.4　添加图章
　　1.5　更改显示比例
　　1.6　页面设置
　　1.7　打印文档
　　1.8　发送传真

案例2　批量制作邀请函——邮件合并
　　2.1　建立“邀请函”主文档
　　2.2　建立“通讯录”数据源
　　2.3　邮件合并
　　2.4　通过电子邮件发送邀请函
　　2.5　批量制作信封

案例3　制作宣传单——艺术字和文本框的使用
　　3.1　布局页面
　　3.2　设置主题
　　3.3　制作详细内容
　　3.4　使用项目符号

案例4　制作工作进度报告表——表格的使用

　　4.1　插入表格
　　4.2　修改表格结构
　　4.3　输入表格内容
　　4.4　修饰表格
　　4.5　设置表头

案例5　制作简报——文档的布局与分栏
　　5.1　输入文本内容
　　5.2　设置字体
　　5.3　添加分隔线
　　5.4　设置段落
　　5.5　设置首字下沉
　　5.6　设置分栏
　　5.7　添加文字水印
　　5.8　添加底纹

案例6　制作员工手册——长文档的制作与管理
　　6.1　初始设置
　　6.2　使用主控文档和子文档
　　6.3　应用样式
　　6.4　添加页眉页脚和页码
　　6.5　添加目录
　　6.6　添加封面
　　6.7　保存模板

案例7　制作合同——文档交流与安全设置
　　7.1　起草合同
　　7.2　检查合同
　　7.3　审阅合同
　　7.4　合并审阅文档
　　7.5　加密文档
　　7.6　限制文档权限

案例8　制作员工信息表——表格的制作与编辑
　　8.1　新建Excel工作簿
　　8.2　输入数据
　　8.3　修饰单元格
　　8.4　打印工作表

案例9　制作工资表——公式和宏的编辑
　　9.1　建立“工资表”工作簿
　　9.2　设置数据有效性
　　9.3　编制基本的计算公式
　　9.4　使用计算公式
　　9.5　制作“领讫确认”复选框
　　9.6　制作工资条

案例10　制作产品销售表——排序、筛选和汇总
　　10.1　新建“产品销售记录表”
　　10.2　销售记录排序
　　10.3　筛选
　　10.4　汇总

案例11　销售统计分析——数据透视表与透视图
　　11.1　选择源数据
　　11.2　创建数据透视表
　　11.3　自定义数据透视表
　　11.4　创建数据透视图

案例12　制作报销单——函数的编辑和使用
　　12.1　编制报销单表格
　　12.2　设置单元格格式
　　12.3　应用函数
　　12.4　添加批注
　　12.5　保护单元格

案例13　制作销售情况电子地图——图表的使用
　　13.1　搜集地图和数据
　　13.2　建立原始数据表
　　13.3　制作图表
　　13.4　制作“销售地图”工作表

案例14　分析项目利润——方案管理器的使用
　　14.1　收集项目数据
　　14.2　建立工作表
　　14.3　计算净现值
　　14.4　建立方案
　　14.5　查看方案
　　14.6　分析方案

案例15　制作公司简介——操作基础
　　15.1　创建演示文稿
　　15.2　设计演示文稿主题
　　15.3　制作标题幻灯片
　　15.4　插入新幻灯片
　　15.5　放映幻灯片

案例16　制作立项报告——模板和备注的使用
　　16.1　创建模板
　　16.2　创建演示文稿
　　16.3　添加具体内容
　　16.4　设置超链接
　　16.5　使用备注

案例17　制作宣传片——动画设置与文件打包
　　17.1　创建演示文稿
　　17.2　添加背景音乐
　　17.3　添加动画效果
　　17.4　设置换片方式
　　17.5　设置幻灯片放映
　　17.6　打包演示文稿

案例18　制作培训演示文稿——打印、保存与放映
　　18.1　创建演示文稿
　　18.2　打印演示文稿
　　18.3　保存演示文稿
　　18.4　控制幻灯片放映

案例19　Outlook设置与邮件收发——操作基础
　　19.1　设置Outlook 2007
　　19.2　浏览Outlook 2007窗口
　　19.3　编辑和发送电子邮件
　　19.4　读取和回复电子邮件
　　19.5　查找和删除邮件
　　19.6　打印邮件

案例20　自定义电子邮件——签名和选项设置
　　20.1　使用信纸
　　20.2　创建签名
　　20.3　使用签名
　　20.4　设置电子邮件选项

案例21　网上招聘——邮件跟踪与自动回复
　　21.1　注册与登录企业用户
　　21.2　发布招聘信息
　　21.3　跟踪电子邮件
　　21.4　设置电子邮件模板
　　21.5　发送模板邮件
　　21.6　设置自动回复

案例22　网上信息查询——IE浏览器和搜索引擎
　　22.1　启动浏览器
　　22.2　获取新闻信息
　　22.3　网上订票及旅馆
　　22.4　查询公交线路
　　22.5　添加和整理收藏夹
　　22.6　使用搜索引擎

案例23　沟通无限——即时通讯工具的使用
　　23.1　注册与登录MSN
　　23.2　添加联系人
　　23.3　在线交流
　　23.4　远程协助
　　23.5　共享文件

案例24　打印机的使用与维护
　　24.1　安装打印机
　　24.2　设置打印机
　　24.3　管理打印队列
　　24.4　打印技巧
　　24.5　打印机的维护

案例25　扫描仪的使用与维护
　　25.1　安装扫描仪
　　25.2　使用扫描仪
　　25.3　扫描技巧
　　25.4　扫描仪的保养
　　25.5　常见故障及排除

案例26　传真的收发与设备维护
　　26.1　有纸传真的收发
　　26.2　无纸传真的收发
　　26.3　常见故障排除

　　20.4　设置电子邮件选项